עבודה יעילה מתחילה בשיתוף פעולה:
5 טיפים לשדרוג שיתוף הפעולה הארגוני בתקציב ריאלי

יותר ויותר ארגונים - גם בינוניים וקטנים - כבר מבינים שתקשורת יעילה היא הכרח ולא מותרות. אז איך משתפים ידע ארגוני בקלות, ללא "טלפונים שבורים"? אנחנו כאן כדי לעשות לכם סדר.

רוצים להישאר תמיד מעודכנים בכל מה שחדש בעולם הווידאו קונפרנס? אל תשכחו לעקוב אחרינו גם ב-LinkedIn.


במציאות המחוברת שבה אנו חיים, שגשוג עסקי מסתמך במידה רבה על הגברת שיתוף הפעולה בין גורמים שונים בארגון. כמעט כל הארגונים הבינוניים והגדולים – הגלובליים וגם המקומיים – משתמשים בכלי שיתוף פעולה מתקדמים על מנת להעביר ידע, לתקשר עם עובדים מרוחקים, לקיים סיעורי מוחות עסקיים ועוד.


אז איך משתפים ידע ארגוני בקלות, ללא "טלפונים שבורים"? איך מקיימים פגישות מרובות משתתפים עם עובדים ומנהלים מרחבי העולם? נראה שאין מנוס מלהיעזר בפתרונות תקשורת שמאפשרים שיתוף פעולה חסר גבולות וחסר מעצורים, לרבות ציוד וידאו קונפרנס לשיחות ועידה, כלים מתקדמים לחדרי ישיבות, מצלמות ורמקולים איכותיים.


השקעה שווה לכל כיס

 

בעבר, השקעה בציוד מתקדם לחדרי ישיבות ולשיחות ועידה הייתה כרוכה בהוצאה כספית משמעותית. חברות היו משקיעות סכומים גבוהים מאוד בחומרה שאפשרה קישוריות אופטימלית של אודיו ווידאו. היום המציאות השתנתה דרמטית, וכבר ניתן למצוא פתרונות יעילים ולא יקרים דווקא בתחום רישיונות התוכנה, המאפשרים לארגונים ליהנות מיכולות שיתוף פעולה גבוהות במיוחד, הן בחדרי הישיבות והן במשרדים האישיים. המשמעות היא שגם ארגונים בינוניים וקטנים בעלי מסגרת תקציבית מוגבלת יותר יכולים לשדרג את שיתוף הפעולה בין הצוותים השונים, וליהנות מיתרונות שהיו שמורים עד לא מזמן לארגונים גדולים ועשירים יותר.

 

אז איך עושים את זה? ממה מתחילים?

הכנו עבורכם כמה טיפים שיעשו לכם סדר ויעזרו לכם לבסס תשתית לשיתוף פעולה מנצח:   

 

  1. השקיעו בתוכנות: בעבר הלא רחוק, ארגונים נאלצו לרכוש חומרה יקרה על מנת להקים חדר ישיבות חכם ולקיים שיחות ועידה בווידאו. לא עוד! היום, תוכנות מתקדמות מאפשרות לארגונים להסתמך על חומרה בסיסית ולא יקרה. תוכנות קולבוריישן אלו – כמו Webex או BlueJeans, למשל, או כמו ממשק הענן של Zoom – מתממשקות לכל הפתרונות המוכרים והטובים של הספקים המובילים. מרבית התוכנות ידידותיות מאוד לשימוש עבור משתמשי הקצה וזמינות על בסיס רישיונות תקופתיים.
  2. העדיפו מודל Saas (תוכנה כשירות). במידה ומצאתם תוכנה שתומכת בשיחות ועידה חכמות, ודאו שניתן להשתמש בה לפי מודל של "תוכנה כשירות". כך תשלמו על הרישיון לתוכנה מדי חודש, ללא עלויות התקנה – ועם יכולת להתרחב או להפסיק את השימוש בכל עת. מדובר במודל משתלם מאוד.
  3. מצאו פתרונות שמותאמים לצמיחה עסקית: כשמדובר בפתרונות תקשורת, שם המשחק הוא סקלביליות (scalability) – כלומר, היכולת להרחיב את הפתרון ולתמוך בצמיחה לאורך זמן. בשוק קיימים פתרונות קולבוריישן איכותיים שתומכים בצרכים ארגוניים דינאמיים. כך יכול ארגון מסוים לשלם על רישיונות מעטים בשלב ראשון, ובמקביל לדעת שבמידת הצורך יוכל בעתיד לרכוש רישיונות נוספים במחיר ידוע מראש – ללא הפתעות.  
  4. התאימו את החומרה לצרכי הארגון: איכות החומרה היא קריטית. מותגים רבים כגון Cisco,‏ Polycom,‏ Avaya ו-Logitech מציעים מערכות תקשורת מתקדמות ואמינות, שהעלות שלהן צנועה יחסית בהתחשב באיכות המשובחת שלהן ובתמורה האדירה שהן יכולות להעניק למשתמשים שלהן. ארגונים קטנים יוכלו להסתפק במוצרי חומרה פשוטים יותר, שגם להם יש יכולות גבוהות מאוד. הכל תלוי בצרכי הארגון ובגודל שלו. איך תדעו במה לבחור? זה מביא אותנו לטיפ הבא….
  5. ערכו מחקר שוק: קיימים אינספור פתרונות וידאו קונפרנס בשוק, הן בעולם החומרה והן בעולם התוכנה. המגמות בשוק משתנות במהירות והמוצרים החדשניים של היום הם המוצרים הארכאיים של מחר. ברמה הארגונית, מומלץ לחפש מוצרים משתלמים ודינאמיים, שיתמכו בכם לאורך תהליכי הצמיחה שלכם. איך עושים את זה? תוכלו להתחיל במחקר שוק עצמאי. כנסו לאתרים של החברות המובילות, קראו מפרטים, דירוגים וביקורות. אם אין לכם את הזמן או את התנאים המתאימים לבצע מחקר כזה, תוכלו להיעזר בחברת ייעוץ מקצועית שתדע לנתח את פעילות הארגון ולהתאים לו את הפתרונות המתאימים והמשתלמים ביותר.


טכנולוגיה נגישה לכולם


לסיכום, המציאות הארגונית העכשווית מוכיחה שהשקעה בפתרונות לשיתוף פעולה ארגוני היא קריטית להצלחה. פתרונות וידאו קונפרנס וחדרי ישיבות חכמים מסייעים למנהלי הארגון ולעובדיו להתייעל בעבודתם, ומחברים אותם לתמונה הארגונית הגדולה. יכולות של קולבוריישן (שיתוף פעולה), נשענות על טכנולוגיה מתקדמת. לשמחתנו, טכנולוגיה זו הופכת עם השנים ליותר ויותר נגישה מבחינה תקציבית, ויכולה להתאים גם לארגונים קטנים ובינוניים.

רוצים ליהנות מעדכונים ומעוד תכנים מועילים?

היה מעניין? מוזמנים לשתף עם חברים

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב whatsapp

NAOTECH EXPERIENCE LABS
לא צריך לדמיין, אפשר לחוות בזמן אמת!

אין חכם כבעל ניסיון.
בואו להתנסות בפתרונות הווידאו קונפרנס המתקדמים ביותר ב-Naotech Experience Labs שבצפון ת"א.