במציאות המחוברת שבה אנו חיים, רווחיות עסקית מסתמכת במידה רבה על הגברת שיתוף פעולה ארגוני, על רבדיו השונים. כמעט כל הארגונים הבינוניים והגדולים – הגלובליים וגם המקומיים – משתמשים בכלי שיתוף פעולה מתקדמים על מנת להעביר ידע, לתקשר עם עובדים מרוחקים, לקיים סיעורי מוחות עסקיים ועוד.
אז איך להשיג שיתוף פעולה ארגוני ללא "טלפונים שבורים"? איך מקיימים פגישות מרובות משתתפים עם עובדים ומנהלים מרחבי העולם? נראה שאין מנוס מלהיעזר בפתרונות תקשורת שמאפשרים שיתוף פעולה חסר גבולות וחסר מעצורים. שיתוף פעולה כזה יכלול ציוד וידאו קונפרנס לשיחות ועידה, כלים מתקדמים לחדרי ישיבות, מצלמות ורמקולים איכותיים.
שיתוף פעולה ארגוני - השקעה שווה לכל כיס
בעבר, השקעה בציוד מתקדם לחדרי ישיבות ולשיחות ועידה הייתה כרוכה בהוצאה כספית משמעותית. חברות היו משקיעות סכומים גבוהים מאוד בחומרה שאפשרה קישוריות אופטימלית של אודיו ווידאו. היום המציאות השתנתה דרמטית, וכבר ניתן למצוא פתרונות יעילים ולא יקרים דווקא בתחום רישיונות התוכנה, המאפשרים לארגונים ליהנות מיכולות שיתוף פעולה גבוהות במיוחד, הן בחדרי הישיבות והן במשרדים האישיים.
המשמעות היא שגם ארגונים בינוניים וקטנים בעלי מסגרת תקציבית מוגבלת יותר יכולים להשיג שיתוף פעולה ארגוני בקלות, וליהנות מיתרונות שהיו שמורים עד לא מזמן לארגונים גדולים ועשירים יותר.
אז איך עושים את זה? ממה מתחילים?
הכנו עבורכם כמה טיפים שיעשו לכם סדר ויעזרו לכם לבסס תשתית לשיתוף פעולה מנצח:
- השקיעו בתוכנות: בעבר הלא רחוק, ארגונים נאלצו לרכוש חומרה יקרה על מנת להקים חדר ישיבות חכם ולקיים שיחות ועידה בווידאו. לא עוד! היום, תוכנות מתקדמות מאפשרות לארגונים להסתמך על חומרה בסיסית ולא יקרה. פלטפורמות הווידאו קונפרנס המובילות מתממשקות עם כל הפתרונות המוכרים והטובים של הספקים המובילים. מרבית התוכנות ידידותיות מאוד לשימוש עבור משתמשי הקצה וזמינות על בסיס רישיונות תקופתיים.
2. מצאו פתרונות שמותאמים לצמיחה עסקית: כשמדובר בפתרונות המשמשים לטובת שיתוף פעולה ארגוני ולכל מטרה אחרת, שם המשחק הוא סקלביליות. כלומר, היכולת להרחיב את הפתרון ולתמוך בצמיחה לאורך זמן. בשוק קיימים פתרונות קולבוריישן איכותיים שתומכים בצרכים ארגוניים דינאמיים. כך יכול ארגון מסוים לשלם על רישיונות מעטים בשלב ראשון, ובמקביל לדעת שבמידת הצורך יוכל בעתיד לרכוש רישיונות נוספים במחיר ידוע מראש – ללא הפתעות.
3. התאימו את החומרה לצרכי הארגון: איכות החומרה היא קריטית. מותגים רבים כגון Cisco, Dten, Nureva, Polycom, Avonic ו-Logitech מציעים מערכות תקשורת מתקדמות ואמינות, שהעלות שלהן צנועה יחסית בהתחשב באיכות המשובחת שלהן ובתמורה האדירה שהן יכולות להעניק למשתמשים שלהן. ארגונים קטנים יוכלו להסתפק במוצרי חומרה פשוטים יותר, שגם להם יש יכולות גבוהות מאוד. הכל תלוי בצרכי הארגון ובגודל שלו. איך תדעו במה לבחור? זה מביא אותנו לטיפ הבא…
4. ערכו מחקר שוק: קיימים אינספור פתרונות וידאו קונפרנס בשוק, הן בעולם החומרה והן בעולם התוכנה. המגמות בשוק משתנות במהירות והמוצרים החדשניים של היום הם המוצרים הארכאיים של מחר. ברמה הארגונית, מומלץ לחפש מוצרים משתלמים ודינאמיים, שיתמכו בכם לאורך תהליכי הצמיחה שלכם.
איך עושים את זה? תוכלו להתחיל במחקר שוק עצמאי. כנסו לאתרים של החברות המובילות, קראו מפרטים, דירוגים וביקורות. אם אין לכם את הזמן או את התנאים המתאימים לבצע מחקר כזה, תוכלו להיעזר בחברת ייעוץ מקצועית שתדע לנתח את פעילות הארגון ולהתאים לו את הפתרונות המתאימים והמשתלמים ביותר.
