מולטימדיה לחדר ישיבות פירושה האבזור הקיים בחדר ישיבות שנועד להנגיש אותו לעבודה היברידית. בפועל מדובר במכלול שלם של מוצרים: מצלמה לחדר ישיבות, מסך, מיקרופונים, רמקולים, קונטרולר המיועד לשליטה ולניהול, ופתרון תוכנה שמחבר את הכל ביחד.

על מנת למצוא מערכת מולטימדיה לחדר ישיבות חכם כדאי בראש ובראשונה להכיר את הצרכים של הארגון. מהם הרכיבים שכבר ישנם בחדר? האם Zoom היא התוכנה הדומיננטית או תוכנה אחרת? האם תרצו לנהל שיחות וידאו אך ורק מחדר אחד או שתרצו פתרון מודולרי שיעבור בקלות מחדר לחדר? כמה נוכחים בממוצע יצטרפו לכל ישיבה?

בעבר היה מקובל להשבית חדר ישיבות לאורך תקופה ארוכה לטובת שינויים מבניים מרחיקי לכת, למשל בניית תעלות המיועדות למערכת האודיו. כיום האופציות בשוק הרבה יותר ידידותיות למשתמש. גם השימוש השוטף הופך לאינטואיטיבי ופשוט בהרבה מכפי שהיה בעבר. כבר אין צורך להצטופף ביחד בשביל שמצלמה אחת תקלוט את כל הסובבים. הן פתרונות החומרה והן פתרונות התוכנה מעניקים מענה דינמי וטכנולוגי שמאפשר לנוכחים להתנהג בטבעיות.