מצלמה ומיקרופון הם מהרכיבים המשמעותיים ביותר בחדר הישיבות ההיברידי. באמצעות שני הרכיבים הללו לא רק הנוכחים בחדר יכולים להיות חלק מהשיחה אלא גם משתתפים בכל קצוות תבל. לשם כך כשאתם מחפשים פתרונות לחדרי ישיבות צריך לבחור את הרכיבים הללו בקפידה: הם צריכים לאפשר רצף עבודה פשוט הן לצוות הטכני והן למשתמשי הקצה, לספק איכויות טכניות ללא פשרות, להציע תמורה מלאה לאגרה ולהתאים את עצמם לרצף העבודה הארגוני ולא לצפות שרצף העבודה הארגוני יתאים את עצמו אליהם.
אז איך בוחרים מצלמה ומיקרופון לחדרי ישיבות?
ראשית, לתוכנת הקולבוריישן הדומיננטית לחדר ישיבות חכם יש משמעות בעת הבחירה. בחירה מושכלת בפתרון חומרה שמתאים לפתרון התוכנה המועדף יכולה לסייע. כך למשל אם התוכנה המועדפת היא Zoom, סרטיפיקציה רשמית של פתרון החומרה יכולה להפוך את החיים למעט יותר קלים.
שנית, ממש אין הכרח להפריד בין השניים. הצוות הטכני/צוות ה-IT בארגון לא צריך לבחור באופן נפרד את המצלמה, לפנות זמן ביומן לטובת ההתקנה, להטמיע את המערכת בהצלחה, לסמן וי על המשימה ואז להתפנות לבחור את המיקרופון או להיפך. נכון, ניתן לרכוש פתרון פשטני יחסית, אך אז הביצועים יהיו בהתאם. אם אתם רוצים לרכוש פתרון ארוך-טווח שבעקיפין יחסוך לכם זמן ומשאבים, מן הראוי לבחור את הטוב ביותר. כמו כן, פתרון פשטני וקצר טווח לרוב לא מציע "אבא ואמא". פירוש הדבר, במידה וקורה משהו לתפקודו השוטף של המוצר יהיה קשה מאד עד בלתי אפשרי למצוא מענה רציני ולחזור לתפקוד ראוי. אם כך, שווה להימנע מזה.
כשאתם בוחרים מצלמה עליכם לקחת בחשבון את גודל החדר, המטרה שלו ומספר המשתתפים הממוצע. מן הסתם לחדרי ישיבות המיועדים ל-5 אנשים יש צרכים שונים מחדרי ישיבות של 20 איש. ישנן מצלמות 4K, מצלמות HD כאשר לאורך השנים מותגים כמו Yealink או Poly שמרו על פופולריות בקרב לקוחות נאוטק. כמו כן ישנה חשיבות לשאלה אם מדובר בחדר ישיבות שבו אין עדיפות לאיש מהסובבים לבין שיעור שבו ישנו דובר אחד דומיננטי. הדבר משפיע על מיקום המצלמה בחלל.
גם כשבוחרים מיקרופון לחדר ישיבות ישנה חשיבות מכרעת לגודל החלל ולשימוש שלו, כאשר בחדר ישיבות לרוב מדובר בחלוקה של שווה בשווה בין הסובבים ואילו בכיתה ישנו דובר אחד דומיננטי, המורה/המרצה. כיום המיקרופון הפופולרי ביותר. המיקרופון, או ליתר דיור מערכת האודיו הפופולרית ביותר בנאוטק הכוללת גם רמקול היא ללא ספק Nureva, מערכת פורצת דרך אשר מבוססת על טכנולוגיית Microphone Mist המוגנת בפטנט שממלאת את החלל במיקרופונים וירטואליים חכמים לקליטה אחידה ואיכותית מכל פינה.
אילו עוד רכיבי מולטימדיה דרושים להקמת חדר ישיבות חכם?
רכיבים נוספים מלבד מצלמה ומיקרופון שיש לרכוש על מנת לצייד חדר ישיבות חכם הם רמקולים, מסך, קונטרולר (טאבלט המשמש לשליטה ובקרה על המערכות) וכן פתרון תוכנה ייעודי לחדר ישיבות. כל אלו צריכים לפעול בהרמוניה מלאה ולהעניק למשתמשים את מלוא השקט הנפשי.
איך משלבים נכון מצלמה ומיקרופון לחדר ישיבות?
נכון, בהחלט אפשרי לשלב בין שני מוצרים של שני יצרנים, אבל יש דרך טובה יותר לעשות את זה: מצלמה לחדר ישיבות ומיקרופון בהחלט יכולים להיות בעצם מוצר אחד בודד שגם כולל רמקולים ומסך. במילים אחרות, זוהי שעתם היפה של פתרונות "הכל באחד". במקום לחבר שני מוצרים נפרדים ולבזבז זמן יקר, מערכת אחת בודדת ויעילה של חברה אמינה ומוכרת סוגרת לכם את כל הפינות.
אילו פתרונות מולטימדיה נוספים מרכיבים חדר ישיבות חכם?
על מנת לצייד את החלל במולטימדיה לחדר ישיבות יש צורך ברמקולים, במסך וכן בטאבלט המשמש בתור קונטרולר. לכל אלו מתווסף גם הצורך בפתרון תוכנה ייעודי לחדרים אשר מחבר את כל הפרטים ביחד והופך אותם לחדר ישיבות חכם ומקצועי.
אז מה הפתרון האולטימטיבי לארגון?
כאמור, אין צורך להתמקד באופן ספציפי במסך לחדר ישיבות או במצלמה כאשר ישנו פתרון "הכל באחד". כזה הוא מוצר הדגל של נאוטק, DTEN D7X. זהו פתרון "הכל באחד"-plug & play (כלומר ניתן לנייד אותו בין חדרים על גלגלים, רק לחבר לחשמל ולהתחיל לעבוד). המערכת כוללת מצלמת 4K, פריסה של 15 מיקרופונים, ועוד הרבה יותר. ישנה סרטיפיקציה רשמית הן של Zoom והן של Microsoft Teams (באמצעות Bring Your Own Device) מה שהופך את השימוש בשתי הפלטפורמות לנגיש במיוחד. בעת פגישת Teams המכשיר משמש במענה חומרתי "בלבד" וניתן לקיים פגישות מפלטפורמות פופולריות נוספות. כמו כן ישנו מסך טאץ' 55"/57" אשר לא רק מציג את המשתתפים מרחוק אלא משמש גם כלוח לבן (whiteboard). באמצעות הלוח ניתן להוסיף הערות בזמן אמת, לשתף תכנים ועוד – בצורה אינטואיטיבית ונוחה.
לכל הטוב הזה מתווספת התמיכה של צוות נאוטק. כמעט 20 שנה בתעשייה עשו את שלהן: הצוות יודע לייעץ בצורה מדויקת, להתאים את הפתרון לחלל, לסייע בהליך ההטמעה ובמעבר לשימוש שוטף בפתרון, ולוודא שהלקוח מוציא את המקסימום מן הפתרון החדש.
