פתוחים לשיתופי פעולה: איך לשפר את היעילות באופן ספייס?

אף על פי כן, לא בכדי הפכו משרדי האופן ספייס לפופולריים כל כך. הם מספקים לא מעט יתרונות ויכולים להיות מרחבים שיתופיים נהדרים. עם תכנון חכם ועיצוב נכון, מרחבי אופן ספייס יכולים להוות כר פורה לקולגיאליות מעצימה ולתקשורת אפקטיבית. קבלו כמה טיפים שיעזרו לכם להפיק את המירב מהאופן ספייס שלכם, ולהבטיח שעיצוב הפנים של המשרד מאפשר לצוותים שלכם לצמוח ולשגשג:

• טפחו דפוסי חשיבה שמעודדים חיבורים בין-אישיים: ההמצאות הגדולות ביותר נולדו מחיבור בין אנשים עם רעיונות חדשניים. המוח האנושי מתוכנת לפעול בהקשר "קולקטיבי", וסביבות עבודה קולקטיביות מסייעות לנו להרגיש שייכים ומחוברים. סביבות אלו, במידה ותוכננו ויושמו בצורה טובה, מספקות לנו הזדמנויות לקבל הכרה, מעניקות לנו רגעים רבים של השראה, ומאפשרות לנו לצמוח. לכן, מומלץ לעודד את אנשי הצוות למנף את היתרונות הטמונים בסביבות עבודה פתוחות. עודדו אותם להתחבר, לסייע אחד לשני ולשתף רעיונות.
• הציעו חדרים פרטיים: חדרים פרטיים – Huddle Rooms – הם בגדר חובה לסביבות אופן ספייס. הם מאפשרים לקבוצות קטנות לייצר סיעורי מוחות מבלי להפריע לסביבה הקרובה. כדאי לוודא שהחדרים תומכים בטכנולוגיית וידאו קונפרנס, על מנת שחברי הצוות יוכלו ליהנות מגמישות מרבית ולתקשר עם כל אחד, מכל מקום, ומכל מכשיר.
• השתמשו בטכנולוגיית מיסוך קול: פתרונות מיסוך קול פולטים סאונד רקע בתדר נמוך אל תוך חלל המשרד, במטרה לעמעם את המולת המשרד ולהפוך את רעשי הרקע לרעש לבן המאפשר רמת ריכוז גבוהה יותר. פתרונות אלו, המכונים גם "טכנולוגיית השקט", הופכים את המשרד להרבה יותר נוח ומזמין מבחינה אקוסטית.
• מנפו את היתרונות של תקשורת וידאו: אם כבר החלטתם לאמץ סביבת עבודה נטולת מחיצות, אז למה שלא תלכו עד הסוף? טכנולוגיית וידאו מעצימה את תרבות העבודה המשותפת. נניח שאתם רוצים לשוחח עם קולגה שנמצא בקומה למעלה או בסניף מרוחק; פתרונות וידאו קונפרנס, כמו אלו של חברת Zoom למשל, יאפשרו לכם להתחבר למספר מוקדים מרוחקים במקביל ולתקשר עמם בפשטות ובמהירות. התקשורת עם המוקדים השונים נשארת על "השתק" על מנת שלא להפריע למשתתפים השונים, עד שהם יבחרו להגביר את עוצמת הקול.