כאשר בונים חדר ישיבות היברידי שימושי ויעיל, יש צורך במספר רכיבים משמעותיים: מצלמה ומיקרופון לחדרי ישיבות, מסך, קונטרולר ותוכנה ייעודית לחדרי ישיבות. מיותר לציין שכלל הרכיבים צריכים להיות איכותיים ככל הניתן ולהעניק יכולות טכנולוגיות גבוהות. אז איך בוחרים מצלמה ומיקרופון לחדרי ישיבות, ובאופן כללי את פתרון החומרה הכי טוב שיש? קבלו כמה כללי אצבע.
להוציא יותר מפתרונות החומרה שלכם
כפי שאנחנו רואים זאת בנאוטק, פתרונות לחדר ישיבות הם מעבר למוצר פיזי אחד שהלקוח רוכש ובזאת מסתיים התהליך. מדובר בחדר משמעותי ביותר בכל ארגון, חדר שצריך לאפשר רצף עבודה יעיל ונכון אשר יחסוך מכולם (גם מצוות המחשוב וגם ממשתמשי הקצה) זמן ומשאבים לאורך זמן. חדר ישיבות חכם מצריך מערכת תמיכה מקצועית שעומדת לצידכם כל העת, בעברית, בהתאמה לקהל הישראלי ובגובה העיניים. אין לכך תחליף – החל משלב ההטמעה, ההתקנה והפריסה ועד השימוש היומיומי. גולת הכותרת של נאוטק היא תמיכה מקצועית ואמינה של מיטב מומחי הווידאו קונפרנס בישראל.
איך בכלל בוחרים מצלמה ומיקרופון לחדר ישיבות?
המפתח לבחירה הנכונה הוא טכנולוגיה. לגמרי טבעי לרצות את הטכנולוגיה המובילה לחדר הישיבות הארגוני. פירוש הדבר מצלמה שתעניק איכות תמונה ללא פשרות, וכן פתרון אודיו מוביל שמאפשר לכל הנוכחים בחדר לשמוע ולהישמע. התאמה נכונה היא מעבר לבחירה בין מצלמת HD ל-4K. מדובר בעניין הרבה יותר עמוק.
בחירת מצלמה ומיקרופון היא כמובן פונקציה של תקציב הארגון וגודל החדר. מן הסתם, ארגון גדול שברשותו חדר ישיבות ענק בגודל 100 מ"ר שבו מתנהלות ישיבות היברידיות מספר פעמים ביום יהיה זקוק לפתרון אחר מארגון קטן עם חדר צנוע. הגישה הנכונה היא בהחלט לא one size fits all, אלא איתור פתרון בהתאמה אישית וסקר שוק. מעבר לזה, בבואכם לבחור את המערכת לארגון שלכם, כדאי לכם לשאול את עצמכם מה הערך המוסף שהיא מביאה לארגון.
ואיך משלבים את כל המערכות יחדיו?
אם בימים אלה אתם מחפשים מספר מוצרים במקביל, למשל מצלמה לחדר ישיבות ומיקרופון לחדר ישיבות בנפרד, ההמלצה שלנו בנאוטק היא להסתכל על הדברים אחרת. אתם ודאי מוכנים נפשית לחפש מוצר בודד, לערוך סקר שוק, לבצע את ההזמנה, להמתין בסבלנות להובלה ולהתקנה, וחוזר חלילה כעבור זמן מה כאשר תתקדמו למוצר הבא ברשימה. תוסיפו לרשימה מציאת מסך לחדר ישיבות, מערכת מולטימדיה לחדר ישיבות והטמעת תוכנה ייעודית, כל מוצר מיצרנית אחרת, ותקבלו תהליך ממושך ומיותר. לשמחתכם, אפשר גם אחרת.
הדרך הכי נכונה לשלב מצלמה ומיקרופון לחדר ישיבות היא לרכוש אותם ביחד, במערכת אחת שבה הם בילט-אין, ביחד עם פתרונות חיוניים אחרים. אם אתם מרכיבים חדר ישיבות מאפס, או אם חלק מהמערכות שיש ברשותכם כבר הספיקו להתיישן, מדובר בפתרון אידיאלי וחסכוני במשאבים.
לא לחינם המערכות הנמכרות ביותר בנאוטק הן של DTEN. יצרנית פתרונות הווידאו קונפרנס מגיעה עם שני יתרונות משמעותיים למי שמחפש מצלמה ומיקרופון לחדר ישיבות, מולטימדיה ומסך:
- הם all-in-one, מה שאומר שהם ממלאים כמה פונקציות במקביל. פירוש הדבר שמגוון הרכיבים עובדים זה עם זה בסנכרון אידיאלי.
- הם מבוססי Zoom ומבטיחים התאמה מלאה לתוכנה.
כאמור, סוגיית התמיכה והשירות היא חשובה מאין כמוה. אתם רוצים שלמערכת שתרכשו לארגון יהיו אבא ואמא. אתם רוצים שיהיה לכם שקט נפשי גם לאחר קבלת המוצר. בנאוטק אתם מקבלים הרבה מעבר למערכת עצמה. אתם מקבלים מעטפת שלמה וצוות ששמח לעמוד לרשותכם, לא עניין של מה בכך. כאשר אתם מוסיפים למערכת החומרה גם פתרונות Zoom (כלומר פתרון Zoom Meetings אישי ו-Zoom Rooms לחדר הישיבות), אתם מקבלים מענה מקיף ואמין לארגון ההיברידי, שיבטיח לכם את מלוא השקט הנפשי.
