תושבת קיר ל-iPad מתוצרת Heckler Design

יותר ויותר ארגונים מבינים את החשיבות שביצירת התשתית המושלמת לחדר וידאו קונפרנס. חדר וידאו קונפרנס לרוב יכלול פתרון תוכנה (למשל, Zoom Rooms) ואביזרי חומרה לפי הצורך (מסך, מצלמה, מערכת אודיו). כל פרט ופרט נבחר לטובת פונקציונליות ורצף עבודה נכון. מעבר לפרטים הגדולים, כביכול (בחירת התוכנה הנכונה ופתרונות החומרה המדויקים לארגון), אי אפשר לוותר על הפרטים "הקטנים". אלו הם הפרטים אשר יוצרים ביחד את התמונה הגדולה, שהיא חדר וידאו קונפרנס פרקטי ונוח. כן, גם לאופן התלייה של ה-iPad על הקיר יש חשיבות.

ארגונים רבים עושים שימוש ב-iPad ייעודי אשר נתלה בכניסה לחדר הישיבות, ובפרט משתמשי מערכת Zoom Rooms. באמצעות ה-iPad אפשר לקבוע פגישה, לשריין חדר ישיבות לטובת פגישה, וכמובן לדעת אם ישנם חדרים זמינים בכל רגע נתון. השימוש ב-iPad לטובת זימון פגישות ושריון החדר משפר את רצף העבודה הארגוני באופן משמעותי.

זימון פגישות בחדר הישיבות, שריון החדר לשעה מסוימת וקבלת תמונת מצב על הנעשה בו יכולים לסייע רבות לארגון. אין צורך להתאמץ ולשאול במיוחד. כל המידע מרוכז במקום אחד. על מנת להפוך את ההליך לפשוט אף יותר, מומלץ לתלות את ה-iPad המוקדש למטרה ספציפית זו על הקיר. כדי לעשות זאת בצורה נוחה ובטוחה, אביזר המיועד בדיוק למטרה זו הוא הפתרון האידיאלי. האביזר נתלה במקום אסטרטגי במשרד במידה ויש כמה חדרי ישיבות, או בכניסה לחדר הישיבות עצמו, לשימושם ולהנאתם של כל עובדי הארגון.