נציגי Zoom בישראל מאז 2015

03-6440400

3 סיבות לישיבות לא יעילות – ופתרון אחד מפתיע

רוצים להישאר תמיד מעודכנים בכל מה שחדש בעולם הווידאו קונפרנס? אל תשכחו לעקוב אחרינו גם ב-LinkedIn.

פגישות לא יעילות הן נחלתן של כולנו. מי מאיתנו לא מצא את עצמו מעיף מבט ביומן וחושב בתסכול "יש לי פגישה מחר ב-11:00 בקצה השני של העיר. בטוח אבזבז חצי יום עבודה במקרה הטוב". עד מהרה הנבואה מגשימה את עצמה, אתם מתמודדים עם הטפל במקום עם העיקר, ובדיעבד מבינים שאכן בזבזתם שעות יקרות ללא כל תועלת במקרה הרע, או עם תועלת מועטה שלא מצדיקה את הזמן הרב שהקדשתם במקרה הטוב.

הקורונה טרפה את הקלפים, הראתה לכולנו נורמת עבודה שונה מזו שהכרנו בעבר, וכעת ממש אין צורך להחזיר את הגלגל לאחור. זה הזמן לחשוב לעומק על הנורמות החדשות שאימצנו מכורח הנסיבות, ולהפוך את הזמני לקבוע. קבלו שלוש סיבות נפוצות לחוסר יעילות בפגישות עסקיות, ולא פחות חשוב – פתרון מפתיע שתצטערו שלא אימצתם קודם.

ממש לא חובה לבזבז את זמנכם היקר בפקקים

סיבה 1: אתם מתעקשים על פגישות פיזיות

דמיינו מצב כזה: לקוח, שותף, משקיע או קולגה קובע פגישה במשרד שלו. כעת עליכם לעמוד בפקקים, לחפש חנייה או לשלם הון על חניון, לאתר את המשרד, לנהל סמול-טוק, ורק אז הפגישה יכולה להתחיל, לא לפני דיונים אינסופיים על המזגן או על הכיבוד. מפה לשם, אתם עלולים לשרוף שעות ארוכות בשביל שעה וחצי נטו. ואם לא די בכך, אתם עשויים להתעייף ולאבד ריכוז בשאר יום העבודה, ואפילו במהלך הפגישה עצמה.

היום כבר ברור שפגישה פיזית אינה בהכרח טובה יותר, ואין סיבה להתעקש עליה בכל מחיר. מסיבה זו בדיוק, פגישות היברידיות, שבהן חלק מהמשתתפים מתחברים מרחוק וחלק נוכחים פיזית, צוברות תאוצה בעידן הפוסט-קורונה.

סיבה 2: אתם מתעלמים מהיתרונות של עבודה מהבית

אי אפשר לדבר על עידן הפוסט-קורונה מבלי לדבר על השינויים שהתרחשו בתרבות הארגונית. היום אינדיבידואליזם הוא שם המשחק. לאחר שכולם התנסו בעבודה מהבית, רבים התאהבו ברעיון ולא מוכנים לשחרר. הם נוכחו לגלות שהעבודה מהבית משפרת גם את הביצועים שלהם וגם את התחושה שלהם, ושלמעשה – הטכנולוגיה של היום מאפשרת לעשות כמעט את הכל גם מהבית. אין סיבה להילחם בכך ולהוציא את העובדים מאזור הנוחות הפיזי שלהם "כי ככה צריך". מתן האמון בעובד ובמוסר העבודה שלו יכול להשתלם ובגדול. ההיסטוריה מלמדת שאנשים עשו דברים גדולים והמציאו המצאות גדולות גם כשלבשו טרנינג ונעלי בית.

סיבה 3: לא יישרתם קו עם הטכנולוגיה שכולם כבר משתמשים בה

לא לחינם Zoom הפכה לשם דבר בימי הקורונה. יחד עם זאת, תוכנת Zoom לבדה לא מספיקה כדי לייצר רצף עבודה נכון ויעיל בכל הנוגע לווידאו קונפרנס בסביבה ארגונית. לצורך כך, חשוב לצייד את חדרי הישיבות בציוד משלים שתומך ב-Zoom.

תחשבו על זה רגע. נניח שאתם מקיימים פגישה עסקית שחלק מהמשתתפים בה מתחברים מרחוק. ונניח (הנחה סבירה) שאתם רוצים לעבוד במשותף ולהציג תוכן. גם אם תגיעו עם המחשב הנייד ותתחברו ל-Zoom, תגלו עד מהרה שלא מדובר בפתרון פרקטי. כל המשתתפים יצטרכו להיצמד למחשב, המתחברים מרחוק יקבלו תמונה חלקית בלבד של הנעשה בחדר, הסאונד יהיה באיכות ירודה, ובקיצור – יעילות הפגישה תיפגע פגיעה אנושה. גם אם תוציאו מהמחסן את ציוד הווידאו קונפרנס שקניתם לפני שנים רבות, עדיין תתמודדו עם אותו קושי: הסתרבלויות טכניות שיבזבזו לכם זמן עבודה יקר ואיכות טכנית ירודה.

עכשיו כשמודל העבודה ההיברידי הופך לסטנדרט, זה בדיוק הזמן להצטייד במערכת שתשלים את פתרון התוכנה ותאפשר לכם לעבוד (גם מרחוק) ללא חסמים וללא עיכובים – כמו שעובדים בימינו.

בבית, במשרד או גם וגם - רק תבחרו

אז מה עושים?

בשתי מילים: פונים למומחים. אם אתם רוצים להתאים את עצמכם למציאות שהשתנתה, לחסוך שעות עבודה יקרות ולשדר מקצועיות ורצינות בפני הקולגות, מערכת וידאו קונפרנס היא התשובה.

נאוטק, נציגת Zoom בישראל ומובילת ענף הווידאו קונפרנס בארץ מאז 2004, מציעה מערכות וידאו קונפרנס מתקדמות ומשתלמות, שכבר נמצאות בשימוש במספר הולך וגדל של ארגונים, חברות וגופים ציבוריים וממשלתיים בארץ. מומחי הווידאו קונפרנס של נאוטק בחרו בקפידה את המותגים שעומדים היום בחוד החנית של טכנולוגיית הווידאו קונפרנס, ביניהם DTEN,‏ Nureva, ו-Poly, להם מערכות מתקדמות שמבוססות על Zoom ותומכות גם ב-Microsoft Teams. 

אז אם נמאס לכם לבזבז זמן על פגישות לא יעילות, מוזמנים לדבר איתנו ולתאם פגישת ייעוץ חינם.

window.onload = function() { var allLinks = document.querySelectorAll(".posttext a"); for(var i=0;i<allLinks.length;i++) { var currentLink = allLinks[i]; currentLink.setAttribute("target","_blank"); } }

רוצים ליהנות מעדכונים ומעוד תכנים מועילים?

היה מעניין? מוזמנים לשתף עם חברים