השבוע חל יום בינלאומי המוקדש לנושא אבטחת מחשבים, ואנחנו בנאוטק לא יכולנו שלא לציין זאת.
במהלך החודשים האחרונים, וידאו קונפרנס באופן כללי ו-Zoom באופן ספציפי הפכו למילות מפתח וכלים מבוקשים במיוחד המשמשים מיליוני ארגונים ברחבי העולם. כמו בכל פגישה, נרצה לשלוט ברשימת המוזמנים ולהימנע בגורמים מטרידים, מכיוון שחלק מן המידע שאנחנו חולקים בפגישות שלנו עשוי להיות רגיש. על כן, זה ברור לגמרי: חובה לנקוט באמצעי זהירות כדי ליהנות מהפגישה הבטוחה ביותר, ולהימנע מגורמים מפריעים.
למזלנו, ל-Zoom יש פיצ'רים רבים ופשוטים לשימוש בתחום של אבטחת מחשבים, המבטיחים פגישה נטולת דאגות. שאלנו כמה מעובדי נאוטק על הפיצ'רים מתחום האבטחה שכל משתמש Zoom חייב להכיר, וקיבלנו כמה תובנות מעניינות:
אוליבייה שיפמן, CEO
"לאחרונה, Zoom הוציאה את End-to-End Encryption, הצפנה מקצה לקצה, פיצ'ר מתקדם לפגישות חשאיות במיוחד. המשתמשים מסתמכים על המחשבים או הסמארטפונים שלהם שייצרו מפתחות הצפנה, במקום על הענן של Zoom, מה שאומר שפריצה לפגישה היא פחות או יותר בלתי אפשרית. כרגע, Zoom היא פלטפורמת הווידאו קונפרנס היחידה שמציעה את ההגנה הזאת.
כמו כן, כפתור Security נמצא בתפריט הראשי, במרחק קליק אחד מהמשתמשים בכל העת. מדובר בעניין אינטואיטיבי וייחודי, שמדגיש את הפשטות הטבעית של Zoom, פלטפורמה מושלמת לפגישה חלקה ובטוחה".
אלירן איידלין, Customer Success Manager
"Lock Meeting הוא כמו נעילה של הדלת בכניסה לבית. כאשר אני מזמן פגישה ומוודא שכל המוזמנים התחברו, אני נועל את הפגישה. כך אני מוודא שאף גורם חיצוני לא ייכנס בטעות, או שלא".
אור חמרה, Customer Success Manager
"Zoom Meeting Passcode יאפשר לכם להגן על הפגישה שלכם מפני אורחים בלתי קרויים!
שימו לב: הקפידו לא לחלוק את לינק ההזמנה והסיסמה עם קהל בלתי רלוונטי".
"Waiting Room ישאיר את כולם מחוץ לפגישה. המארח (host) יוכל לאפשר למשתתפים להצטרף לפגישה, או להפוך אותם לאדמינים".
"אם יש לכם פגישה חשובה שאתם רוצים לאבטח כמו שצריך, אתם מוזמנים לנסות את הפיצ'רים הבאים:
1. Only Authenticated Users Can Join Meetings (רק משתמשים מאושרים יכולים להצטרף לפגישות).
2. Sign In to Zoom with Specified Domains (התחברו ל-Zoom באמצעות דומיינים ספציפיים).
תוכלו להגביל את רשימת המוזמנים לדומיינים ספציפיים בדואר האלקטרוני, כמו @naotech.com. באופן הזה, [email protected] לא יוכל להצטרף לפגישה כלל.
שימו לב: משתמשים צריכים להתחבר לפלטפורמה עם שם המשתמש העסקי שלהם תחילה".
תמר צוק, Head of Marketing
"Suspend Participants Activities היא אופציה חדשה יחסית, אך היא מאד שימושית למורים ומרצים שרוצים להגן על הפגישות שלהם מפני פעילות לא הולמת וטרולינג. כאשר זה קורה, ה-host יכול להשהות את הווידאו, האודיו, הצ'אט ואפילו ה-Breakout Rooms באופן מידי. Zoom ישאלו את ה-host אם הוא מעוניין לדווח על הגורם המפריע, ורק אז הוא יוכל להמשיך את הפגישה נטולת ההפרעות".
