בעידן העבודה ההיברידית, חדרי ישיבות עברו שינוי משמעותי לעומת מקביליהם לפני 20 שנה. שילוב טכנולוגיה בחדר הישיבות הפך לעניין בלתי נמנע. חדרי ישיבות מודרניים המצוידים במערכות וידאו קונפרנס, מצלמות באיכות גבוהה ומיקרופונים, המאפשרים תקשורת רציפה בין המתחברים מרחוק והנוכחים בחדר, הם בגדר מאסט. בזכותם ניתן לתקשר באופן רציף ללא תלות במיקום גיאוגרפי, ובמידת הצורך אף לצפות בהקלטות לאחר שהישיבה מסתיימת.
אם בעבר הדגש היה אך ורק על היושבים בחדר (הריהוט, העיצוב, מציאת דרכים יצירתיות להכניס כמה שיותר אנשים לתוך החדר) היום הנחת העבודה היא שחדר הישיבות משתרע מעבר לגבולות הפיזיים של החדר ולפיכך על צוות ה-IT בארגון לדאוג למספר סעיפים. פעם הסטנדרט היה יחסית מצומצם: מכשיר טלפון שולחני שבאמצעותו מתחברים מרחוק יכלו לשמוע את השיחה ולהבין פחות או יותר מה התרחש בישיבה. היום הסטנדרט עלה פלאים.
מדוע חדרי ישיבות של היום חייבים לכלול פתרונות לחדרי ישיבות?
פשוט מאד: מדובר בסטנדרט בתעשייה. במוקדם או במאוחר כל עסק או ארגון יערכו ישיבות שבהן לא כל הנוכחים יכולים להגיע לחדר הישיבות בשעה מסוימת ועל כן יצטרכו לתת מענה למתחברים מרחוק. מישיבות היברידיות אפשר רק להרוויח: אפשר להקליט אותן ולהכניס לעניינים את מי שלא יכול להתחבר בכלל באותה השעה, אפשר לפגוש קולגות מחו"ל, והרשימה נמשכת ונמשכת
אילו פתרונות בסיסיים לחדרי ישיבות קיימים?
כאמור, יש כאלו המסתפקים במצלמה בסיסית ביותר שמספיקה במידה והארגון עורך ישיבות היברידיות בתדירות נמוכה. יש כאלו המסתפקים בטלפון שולחני אשר דורש מהנוכחים להיות קרובים לשולחן ללא אפשרות לזוז ממנו. אולם ארגונים מקצועיים שעורכים ישיבות בתדירות גבוהה זקוקים ליותר מזה.
אילו פתרונות מתקדמים לחדרי ישיבות קיימים כיום?
הרשימה כוללת את פתרונות המולטימדיה הבאים:
מצלמה: רצוי מצלמה מתקדמת בעלת יכולות PTZ אשר מזהה באופן אוטומטי את הדוברים ומתמקדת בהם. כמובן שעל המצלמה להעביר איכות צפייה גבוהה כמו 4K.
פתרון אודיו: להבדיל מפתרונות האודיו הקלאסיים, הטלפונים השולחניים שהוזכרו לעיל, פתרונות אודיו מהדור החדש מאפשרים תזוזה חופשית בחדר. אודיו פירושו מיקרופונים ורמקולים המעניקים איכות סאונד גבוהה. פתרון אודיו מהדור החדש מאפשר פתרון ללא אזורים מתים ואף התאמה מלאה לחללים שבהם ישנו דובר מרכזי אחד כמו כיתות ואודיטוריומים.
מסך: מסך הוא חלק בלתי נפרד מתהליך הישיבה או השיעור. זה המקום שבו ניתן לראות את פניהם של המתחברים מרחוק וזה גם המקום שבו ניתן לשתף תכנים, להוסיף הערות על התכנים ועוד בזמן אמת באמצעות לוח לבן.
קונטרולר: טאבלט שבאמצעותו ניתן לשלוט על פעילות הרכיבים השונים בחדר הישיבות.
פתרון תוכנה: כמובן שכולנו מכירים את פתרונות התוכנה לפגישות בינאישיות מבית Zoom (Zoom Meetings). אלא שיש פתרון תוכנה ייעודי לחדר ישיבות המאפשר להתחיל ולהתחבר לשיחה בקליק זהו Zoom Rooms. פתרון זה למעשה קושר ביחד את כל הרכיבים והופך אותם לחדר ישיבות שעובד על הצד הטוב ביותר.
איך צוות נאוטק יוכל לעזור בהתאמה נכונה של פתרונות לכל חדר ספציפי?
בנאוטק אנחנו מאמינים בהתאמה אישית לפי הצרכים, התקציב, הרכיבים הקיימים לצד אלו שבהם הלקוח מעוניין וכן מאפייני החדר כמו גודל. לצד פתרונות קלאסיים כמו Poly, אנחנו בנאוטק היבואנים הבלעדיים של שתי חברות המציעות פתרונות שהם חוד החנית של עולם הקולבוריישן: Nureva המייצרת פתרונות אודיו (רמקולים ומיקרופונים) המבוססים על טכנולוגיה המוגנת בפטנט שמעניקה כיסוי חסר תקדים של החלל ללא אזורים מתים כלל, וכן DTEN, חברה המתמחה בפתרונות "הכל באחד" הכוללים מצלמה, לוח לבן ופתרון אודיו. כאשר מדובר על חדרים גדולים ניתן להשתמש גם ב-DTEN וגם ב-Nureva וליהנות מפתרון אודיו אידיאלי. כאשר משלבים את שתי המערכות עם פתרון Zoom לחדר הישיבות מתקבל מענה מקיף ומהימן לצרכים של הארגון.
