הרשו לנו להתחיל מהסוף. אין תשובה גורפת וספציפית לשאלה כמה עולה מערכת וידאו קונפרנס. המחיר מושפע מכמה גורמים והטווח רחב מאד, החל מאלפים בודדים ועד עשרות אלפי שקלים. בעבר, אגב, טווח המחירים היה רחב אף יותר כאשר ארגונים נדרשו לבצע שינויים מבניים בחדר לטובת התקנת המערכות ולהשבית אותו לתקופה ממושכת.
המפתח למציאת הפתרון ההולם ביותר עבור חדר הישיבות בארגון הוא לא לחפש את המערכת הזולה ביותר שתתן פתרון זמני במקרה הטוב, אלא לאתר מערכת וידאו קונפרנס שמציעה את יחס העלות/תועלת הטוב ביותר. פירוש הדבר, מערכת שתעניק לכם את מלוא השקט הנפשי ותחסוך את זמנו היקר של איש ה-IT הארגוני בעת ההתקנה וגם ביום-יום.
אם אתם בעיצומה של מסכת חיפושים אחר ציוד הווידאו קונפרנס האידיאלי לחדר הישיבות שלכם, הגעתם למקום הנכון.
אז ממה מורכב המחיר של מערכות וידאו קונפרנס?
על מנת להגיע לתוצאות הרצויות, חוויה אותנטית ונאמנה למציאות לנוכחים פיזית וגם למתחברים מרחוק, יש צורך במספר רכיבים: מצלמה, מסך לחדרי ישיבות, מערכת אודיו המורכבת מרמקול ומיקרופון, קונטרולר שבאמצעותו ניתן להתחיל פגישות, וכן פתרון תוכנה ייעודי לחדר ישיבות שקושר את כל הרכיבים ביחד. יש שמעדיפים לעשות שימוש במולטימדיה לחדר ישיבות.
כל קטגוריה מבין הקטגוריות שמנינו פה היא עולם ומלואו. ישנם לא מעט מותגים בשוק, הטכנולוגיות מתעדכנות באופן קבוע, ולא תמיד קל למצוא את המערכת המנצחת שעונה על כל הצרכים שלכם. שיקול חשוב נוסף הוא נושא ההתקנה. גם להובלה, הרכבה והטמעה יש חשיבות, והשאיפה היא למצוא מערכות שישתלבו ברצף העבודה הארגוני שלכם כמה שיותר מהר, רצוי ללא תהליך התקנה ממושך ומפרך כמו בימים עברו.
נותנים לאיכות לדבר
נכון, אפשר לכוון לפתרונות אינסטנט לטווח קצר, אבל עם יד על הלב, אין תחליף לטכנולוגיה פורצת דרך בשירות חדר הישיבות שלכם. השקעה נכונה בפתרונות אמינים ואיכותיים היא הרבה מעבר לעניין פונקציונלי. השקעה כזאת תהפוך כל ישיבה לחלקה יותר וגם תשדר מקצועיות בעיני הלקוחות, הקולגות ועובדי הארגון שלכם.
אם אתם מחפשים מיקרופון לחדרי ישיבות או רמקול לחדר ישיבות, ודאי תרצו מערכת איכותית שתעניק חוויה נאמנה למציאות ככל הניתן. כזאת שתעניק תמורה מלאה לאגרה. לשמחתכם, אין צורך לחפש רחוק.
מה עוד חשוב לקחת בחשבון?
כאמור יש רכיבים שונים בצ'ק ליסט, אולם יש גורם נוסף שצריך לשקלל מלבד העלות הישירה של המערכת: התקנה ותחזוקה. בעבר התקנה של מערכת קולבוריישן לחדר ישיבות היברידי הצריכה הקמת תעלות, עניין שכמובן היה לו תג מחיר בהתאם. צוות ה-IT היה צריך להקדיש שעות למלאכה או להיות בקשר עם גורמים חיצוניים לטובת תהליך ארוך ויקר שחוזר על עצמו עבור כל רכיב בחדר. בנוסף, תחזוקה שוטפת של המערכת עולה כסף: כאשר ישנם מספר רכיבים שנקנו בשיטת מיקס אנד מאץ' במידת הצורך יש לפנות ליצרנית שונה, להשיג את שירות הלקוחות ולתפעל את התקלה, מדובר בעניין שמצריך זמן יקר. כמובן שמערכות באיכות ירודה יעכבו את רצף העבודה הארגוני ויבזבזו זמן יקר לא פחות בכל פגישה.
פתרון הדגל של Nureva, HDL300, מערכת אודיו הכוללת רמקולים ומיקרופונים בטכנולוגיה פורצת דרך, היא דוגמה מובהקת למערכת חסכונית ביותר הן בהתקנה והן בתחזוקה. ההתקנה של המערכת המיועדת לתלייה על הקיר לוקחת זמן קצר וממש לא דורשת השבתה של החדר. המערכת מבצעת כיול אוטומטי כך שאין צורך לכייל אותה בכל פעם שמיקום השולחנות, הכיסאות או הרהיטים האחרים בחדר משתנה. אם יש צורך בשירות ובתמיכה, צוות נאוטק שמח לעזור מהר, בעברית ובהתאמה למנטליות המקומית. לכל זה ישנה השפעה על מחיר וידאו קונפרנס. החיסכון הזה בזמן הופך את המערכת לאידיאלית לארגונים המעוניינים בפתרון אודיו לחדרים גדולים כמו חדרי ישיבות גדולים, כיתות, אודיטוריומים ועוד.
בנאוטק תמצאו את מלוא השקט הנפשי
כאשר רוכשים פתרון וידאו קונפרנס בנאוטק, מקבלים הרבה מעבר למצלמה, מסך או פתרון אודיו. מקבלים מעטפת מלאה ושקט נפשי, עניין חיוני במיוחד לארגונים מצליחים ולאנשי IT עסוקים. אם תשאלו כל אחד מהם, הם ודאי יגידו לכם ששקט נפשי שווה הון. צוות נאוטק, אשר מאחוריו כמעט שני עשורים של ניסיון, ישמח להעניק לכם ליווי מקצועי שיסייע לכם להוציא את המקסימום מכל מערכת. החל משלב ההתייעצות הראשונית ועד שהמערכת מוטמעת ומותקנת בבטחה בחדר הישיבות שלכם, אנחנו נעשה הכל על מנת להבטיח לכם תהליך יעיל ותוצאות ללא פשרות.
אנחנו בנאוטק מאמינים במערכות all-in-one, אשר מניסיוננו משפרות את יחס העלות-תועלת. מסיבה זו המערכת הנמכרת ביותר היא DTEN D7, המציעה פתרון חומרה מלא המצטרף לתמיכה חסרת הפשרות של נאוטק ופתרונות התוכנה של Zoom. ארגון אשר רוכש מערכת all-in-one לא צריך לחפש כל רכיב בנפרד אלא את כל הרכיבים יחדיו, כשהם מחוברים זה לזה ומיועדים לעבודה משותפת מהרגע הראשון. הדבר חוסך זמן במלאכת החיפושים, ההובלה, ההרכבה, ההטמעה והשימוש היומיומי, שכן זמן שווה כסף.
לסיכום, מציאת מערכת וידאו קונפרנס כדאית היא לא עניין כל כך מורכב. כל מה שאתם צריכים זה שותפים אמינים לדרך.
