נציגי Zoom בישראל מאז 2015

03-6440400

השכלה בטוחה: אבטחה ב-Zoom לקורסים אקדמיים

רוצים להישאר תמיד מעודכנים בכל מה שחדש בעולם הווידאו קונפרנס? אל תשכחו לעקוב אחרינו גם ב-LinkedIn.

נגיף הקורונה שינה את העולם ואילץ אותנו לאמץ הרגלים חדשים. מסביבות העבודה שלנו ועד לחוויית הקנייה בסופר, החיים שלנו השתנו מהקצה לקצה. באופן טבעי, הנגיף שינה גם את הדרך שבה אנחנו מלמדים קורסים אקדמיים. גם בימים שלאחר הקורונה, מובן שהלמידה המקוונת כאן כדי להישאר, וצפויה להפוך לחלק בלתי נפרד מהשגרה האקדמית. יש לכך מגוון יתרונות, אך דבר אחד בטוח – יש לתת את הדעת לנושא של אבטחה ב-Zoom.

לשמחתנו, Zoom מוכנה ומזומנה לכך. הפלטפורמה של Zoom מסייעת למרצים לספק לסטודנטים חוויה לימודית איכותית, המבוססת על תשתית וידאו ואודיו רציפה. בנוסף, Zoom מייצרת חוויה וירטואלית מאד בטוחה.

אבטחה ב-Zoom: פיצ'רים לשיעור הווירטואלי

 
ב-Zoom לא מתפשרים על הפגישה המושלמת, והדבר בא לידי ביטוי גם כשהפגישה היא בעצם שיעור. בכל מה שקשור לאבטחת כיתות וירטואליות, תמצאו קשת רחבה של פיצ'רים שמספקים למרצים ולסטודנטים שקט נפשי. במאמר זה תמצאו מספר כלים פרקטיים שיסייעו למרצים ליצור סביבת למידה בטוחה יותר. הנה מה שאתם צריכים לדעת על אבטחה ב-Zoom וההרצאה הווירטואלית:
 

תזמון והרשמה – דואגים לאבטחה מהרגע הראשון

ל-Zoom יש מספר פיצ'רים חשובים שיעזרו לכם לאבטח את השיעור שלכם עוד בטרם החל:

  • יצירת Passcode: פיצ'ר זה ימנע מכל מי שאין לו סיסמה להיכנס לשיעור ללא רשות.
  • אימות משתמשים: ה-User Authentication הוא פיצ'ר מאד חשוב, כיון שהוא מאפשר רק למשתמשים עם חשבונות Zoom וכתובות מייל שנרשמו מראש להצטרף לשיעור שלכם.
Zoom security
ההגנה על השיעור מתחילה עוד בטרם השיעור מתחיל

נעלו את הדלת

רוצים למנוע מאורחים בלתי רצויים להיכנס להרצאה שלכם? זה קל. לחצו על כפתור ה-Security של Zoom, שנמצא בתחתית מסך הפגישה שלכם. ברגע שלחצתם, ייפתח תפריט. בתפריט בחרו ב-Lock Meeting. לפני שאתם עושים זאת, אל תשכחו לוודא שכל הסטודנטים שלכם נמצאים כבר בשיעור. אתם ממש לא רוצים לנעול אותם בטעות מחוץ לשיעור.

Zoom security
אם כל המשתתפים הרצויים כבר התחברו, אין סיבה להשאיר את הכיתה פתוחה

השתמשו בחדר ההמתנה

ה-Waiting Room הוא חלק אינטגרלי של אבטחה ב-Zoom. ברגע שאתם משתמשים בו, כל משתמש שמצטרף לפגישה חייב לחכות לאישור שלכם על מנת להיכנס לשיעור. אם אתם מעדיפים, אתם יכולים לאפשר לסטודנטים שלכם לעקוף את ה-Waiting Room, ולהשתמש בו רק עבור משתמשים אורחים. אתם יכולים להשאיר את הפיצ'ר מופעל כל הזמן, כחלק מהגדרות הבסיס של חשבון ה-Zoom שלכם. היכנסו לאתר של Zoom, הכניסו את המייל ואת הסיסמה שלכם, לכו ל-Settings ושם תמצאו את הכפתור המתאים. או שפשוט תלחצו על כפתור ה-Security שבמסך שלכם והגדירו זאת משם.
Zoom security
כן, אפשר ליצור חדר המתנה גם בזמן אמת, ולבחור בקפידה מי נכנס לשיעור

שלטו בתוכן שהסטודנטים שלכם משתפים

אם אתם נכנסים לאתר של Zoom עם כתובת המייל והסיסמה שלכם, אז אנחנו ממליצים לכם לחפש את אופציית ה-Annotation מתוך תפריט ה-Settings. כאן תוכלו לבחור באופציה של Only the user who is sharing can annotate. בחירה באופציה זו מונעת מהתלמידים שלכם לשתף פתקים עם הערות בלתי רצויות ברגע שאתם או שאחד המשתמשים האחרים משתפים מסכים. רוצים שאופציית ההערות תישמר עבורכם בלבד? אין בעיה. ברגע שהפגישה מתחילה, לחצו על החץ ליד האייקון של Share Screen, ואז לחצו על Advanced Sharing Options. ברגע שתופיע השאלה "Who Can Share?", בחרו ב-Only Host.
Zoom security
שליטה מלאה על התוכן המשותף - בשיא הקלות

הפסיקו את הפטפטת ברשת

פטפטת של סטודנטים עלולה להפריע למהלך השיעור, גם בהרצאה הפיזית וגם בהרצאה הווירטואלית. מעבר לכך – כבר קרו מקרים מקרים שבהם המשתתפים עשו בצ'ט שימוש לרעה. רוצים להימנע מכך? לחצו על כפתור ה-Security ובטלו את הגישה לצ'ט. אם אתם מעדיפים, אתם יכולים ללחוץ על הכפתור של ה-Chat, ללחוץ על שלוש הנקודות שמופיעות, ולבחור באופציה המועדפת עליכם להשתתפות בצ'ט. ברגע שתבחרו No One, אז הצ'ט למעשה יתבטל. לחלופין, אתם יכולים לבחור באופציה של Host Only.
Zoom security
המשתתפים עושים שימוש לרעה בצ'ט? יש מה לעשות

מנעו הפרעות בלתי רצויות

בתור מרצים, הפרעות הן הדבר האחרון שאתם צריכים בשיעור שלכם. במידה ואחד מהסטודנטים שלכם מפריע בשיעור, ובעיקר אם אורח בלתי רצוי נכנס, אתם יכולים להוציא אותו מהשיעור בקלות. לחצו על כפתור ה-Security ורדו למטה בתפריט עד ל-Remove Participant. רשימת המשתתפים תופיע, ותוכלו לבחור במי שאתם רוצים להוציא. דרך אגב, אם אתם לא רוצים להוציא משתמש מסוים מהשיעור, אבל הוא עדיין מפריע, יש פתרון אחר. אתם יכולים פשוט להשתיק את האודיו או לבטל את הוידאו שלו או שלה.
Zoom security
יש משתתפים שפשוט עדיף שלא יהיו חלק מהשיעור

אבטחה ב-Zoom במיטבה – דיווח על משתמש ספציפי

אם משתמש בלתי רצוי בכל זאת נכנס להיעור שלכם ומתנהג באופן לא ראוי, אתם יכולים לדווח עליו או עליה. הדרך הכי נוחה לעשות זאת היא באמצעות הפיצ'ר Suspend Participant Activities. ברגע שאתם בוחרים באופציה זו, שמופיעה בתחתית תפריט ה-Security, אז הפעילות של המשתתפים מפסיקה לרגע – ואתם יכולים לטפל בכל מי שלא מתנהג כראוי. סיימתם? אתם יכולים לחזור לשיעור, וללמד ללא הפרעה.
Zoom security
לא על הדיווח לבדו - משהים את כל הפעילות ורק אז מדווחים

אבטחה ב-Zoom זה קל – השתמשו בכלים שעומדים לרשותכם

חברת Zoom משקיעה משאבים רבים באבטחה. בזמן שאתם ומרצים אקדמיים נוספים ברחבי העולם מחכים לעידן הפוסט-קורונה, Zoom עוזרת לכם להעביר את הקורסים שלכם בצורה אופטימלית. ברגע שאתם נעזרים בכלים של אבטחה ב-Zoom, אז אתם לא חייבים להתפשר על הרצאה וירטואלית לא בטוחה או לא נעימה. מגיע לכם ללמד בראש שקט.

אנחנו ממליצים לכם להשתמש בהגדרות השונות של Zoom על מנת לשפר את חוויית הלמידה בקורס שלכם. כפתור ה-Security של Zoom נועד לסייע לכם. השתמשו בו. זכרו: אבטחה ב-Zoom היא גם קלה וגם יעילה!

חברת נאוטק חולקת עם Zoom את האמונה שאבטחה ברמה גבוהה חייבת להיות ידידותית למשתמש. זו אחת הסיבות שנאוטק בחרה להיות שותפה של Zoom עוד ב-2015. בתור הלקוחות שלנו, אתם מוזמנים ליצור איתנו קשר מתי שתרצו, ולקבל ייעוץ בנושאי אבטחה. אנחנו כאן בשבילכם!
window.onload = function() { var allLinks = document.querySelectorAll(".posttext a"); for(var i=0;i<allLinks.length;i++) { var currentLink = allLinks[i]; currentLink.setAttribute("target","_blank"); } }

רוצים ליהנות מעדכונים ומעוד תכנים מועילים?

היה מעניין? מוזמנים לשתף עם חברים

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב whatsapp

מרכז החוויה של נאוטק
בואו להתנסות בפתרונות המתקדמים ביותר בזמן אמת!

אין חכם כבעל ניסיון.
מוזמנים להגיע למרכז המבקרים שלנו בתל אביב ולחוות את פתרונות הווידאו קונפרנס של המותגים המובילים בעולם.
ניתן גם לקבוע סיור וירטואלי ב-Zoom.